Branża vendingowa rozwija się w błyskawicznym tempie, a wraz z tymi zmianami pojawiają się nowe regulacje prawne, które należy uwzględnić w codziennej działalności. Jednym z najważniejszych tematów dla właścicieli automatów vendingowych jest fiskalizacja sprzedaży. Na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 sierpnia 2023 roku, od 1 kwietnia 2027 roku każdy automat vendingowy będzie musiał rejestrować sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej.
W tym artykule przedstawiamy najważniejsze informacje, które pomogą Ci przygotować się do nadchodzących zmian.

Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 kwietnia 2027 roku wszystkie automaty vendingowe będą musiały być wyposażone w system fiskalizacji, który rejestruje każdą transakcję oraz umożliwia wystawienie paragonu fiskalnego. Dotyczy to wszystkich przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą za pomocą urządzeń samoobsługowych – niezależnie od formy płatności: gotówkowej lub bezgotówkowej.
Warto jednak zaznaczyć, że z fiskalizacji zwolnione będą maszyny, które nie wymagają zasilania elektrycznego, takie jak proste automaty sprzedające wyposażone w mechaniczny wrzutnik monet, np. automat z kulkami. Jest to ukłon w stronę mniejszych przedsiębiorców oraz właścicieli starszych modeli urządzeń, którzy nie muszą martwić się o dostosowanie tych automatów do nowych przepisów.

Aby uniknąć problemów i zapewnić zgodność ze zmianami w prawie, warto już teraz podjąć odpowiednie kroki:

1. Wybierz terminale kompatybilne z fiskalizacją
   Najważniejszym krokiem jest wybór terminala płatniczego dostosowanego do wymogów fiskalizacji. Warto postawić na urządzenia, które już teraz oferują funkcjonalność umożliwiającą wystawianie paragonów, takie jak Onyx i VPOS Touch od Nayax. Terminale te mają wbudowaną możliwość wyświetlania paragonu na ekranie, co zapewni zgodność z nadchodzącymi przepisami. System ten działa podobnie do rozwiązań zastosowanych na myjniach samoobsługowych, gdzie fiskalizacja została wprowadzona w 2022 roku. Zobacz jak wygląda cyfrowy paragon na terminalach Nayax! -> (i tutaj filmik)
   
2. Wybór kasy fiskalnej
   Aby wprowadzić fiskalizację, każdy przedsiębiorca musi wybrać odpowiednią kasę fiskalną, która rejestruje sprzedaż i generuje paragony. Dla automatów vendingowych rekomendujemy rozwiązanie w postaci wielotransakcyjnej wirtualnej kasy fiskalnej Kasa123, z którą Nayax jest w pełni kompatybilny. Dzięki temu nie ma potrzeby instalowania urządzenia fiskalnego na każdym automacie sprzedającym. 
3. Kasa fiskalna na jednym urządzeniu! Kasa fiskalna z Kasa123
   Aby przeprowadzić fiskalizację, każdy przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną, która rejestruje sprzedaż i generuje paragony. Istnieje możliwość skorzystania z wirtualnej kasy fiskalnej, dzięki której nie ma potrzeby instalowania urządzenia fiskalnego na każdym stanowisku. Wystarczy smartfon z systemem Android, ale warto pamiętać, że nie każdy model będzie obsługiwał aplikację fiskalną! Dlatego dobrym, przetestowanym wyborem będzie smartfon Sunmii L2s Pro, który idealnie nadaje się do instalacji aplikacji fiskalnej i pełnienia funkcji kasy fiskalnej. Urządzenie to zapewnia pełną zgodność z przepisami fiskalnymi. Smartfon Sunmii L2s Pro można znaleźć w naszej ofercie na stronie myjnia123.pl a pełne informacje na temat systemu fiskalizacji dostępne są na https://myjnia123.pl/sklep

    

4. Konfiguracja kasy i określanie nazwa i stawek VAT
   Po wybraniu odpowiedniego terminala Nayax oraz powiązaniu go z kasą fiskalną czas na konfigurację. Kluczowym krokiem jest przypisanie odpowiednich nazw produktów oraz ustawienie stawek VAT w systemie Nayax Core. Dzięki temu maszyny vendingowe będą w stanie prawidłowo rejestrować transakcje i generować paragon fiskalny.Szczegóły konfiguracji, w tym przypisywanie nazw i stawek VAT w systemie Nayax, znajdziesz w naszym artykule. -> https://pomoc.nayax.pl/baza-wiedzy/produkty-i-grupy-produktow