Konfiguracja Panelu Kasa123

Rejestracja konta

Pierwszym krokiem jest rejestracja konta w panelu.

Wejdź na stronę https://panel.kasa123.pl/ i kliknij w „Zarejestruj się” w celu utworzenia konta. Dalej postępuj zgodnie z krokami w panelu rejestracji.

 

Dodawanie kasy fiskalnej do Panelu

Po zalogowaniu przejdźmy do dodawania kasy fiskalnej. W okienku z lewej strony kliknij w swój NIP. W okienku po prawej pojawi się panel z kilkoma opcjami. W tym miejscu należy kliknąć w zakładkę „Dodaj nową kasę”. Następnie będzie trzeba uzupełnić dane dodawanej kasy fiskalnej.
Numer unikatowy, numer ewidencyjny – znajdziesz w raporcie fiskalizacji, jest to pierwszy dokument w nowej kasie fiskalnej.
Nazwa właściciela kasy oraz hasło – są to dane, którymi logujesz się do kasy.
Po uzupełnieniu kliknij „Rozpocznij”.
Następnie trzeba zresetować kasę fiskalną, można to zrobić poprzez wylogowanie się i zalogowanie ponownie do kasy, albo wejście w Ustawienia->Licencje-> Przedłuż.

W zakładce „Historia parowań” sprawdzisz czy udało się dodać kasę.

Na koniec obok swojego numeru NIP kliknij ikonkę odświeżania.

Synchronizacja raportów

Po dodaniu kasy kliknij w strzałkę (1) obok NIP na liście po lewej stronie. Następnie kliknij w numer unikatowy swojej kasy(2). Otworzy się okienko z szczegółami kasy. W sekcji „Dane” kliknij w „Synchronizuj raporty” (3), sprawi to, że pobrane zostaną świeże raport z kasy fiskalnej i będziesz miał dostęp do wszystkich bieżących paragonów i raportów.

Na tym etapie poza zakładką Dane, są jeszcze:
Zmień nazwę – pozwala ona zmienić nazwy kasy, która jest wyświetlana na liście po lewej.
Błędy wystawiania paragonów – w tym miejscu zobaczysz, czy pojawiają się jakieś problemy z wystawieniem paragonów w kasie fiskalnej.

 

 

Ustawienie automatycznego wystawiania raportu dobowego

Po zsynchronizowaniu raportów kliknij w strzałkę obok numeru unikatowego kasy (1), następnie w Raporty (2) i zakładkę Ustawienia cyklicznego wystawiana rap dob (3). W tym miejscu możesz ustawić zakres godzin, kiedy zostanie wystawiony raport dobowy, raport wystawi się w losowym momencie wybranego przez Ciebie zakresu. Kliknij przycisk zmień (4), pozwoli to zmienić ustawienia.
Suwak przesuwamy na Włączone.
Godzina wystawienia – sugerujemy 23:00-24:00
Minimalna liczba godzin od ostatniego raportu dobowego – zabezpiecza przed wystawieniem raportu dobowego, jeśli niedawno został już wystawiony. Sugerujemy ustawienie 2h.
Na koniec zatwierdzamy zmiany.

Uwaga: Aby raport się wystawił, kasa musi być aktywna.

W Raportach znajdziesz też:
Raport fiskalizacji – podgląd na raport z fiskalizacji wraz ze szczegółami
Lista raportów dobowych – ostatnie raporty dobowe, które możesz podejrzeć
Wystaw raport dobowy – w tym miejscu możesz zlecić wystawienie raportu dobowego. Raport wystawi się od razu po kliknięciu przycisku, jeśli kasa jest aktywna
Historia cyklicznego wystawiania rap dob – historia poprzednich raportów dobowych, to tu zobaczysz, czy nie pojawiały się problemy z wystawieniem raportu dobowego

Pozostałe funkcje panelu

Dokumenty – w tym miejscu podejrzysz ostatnie wystawione dokumenty (paragony, raporty dobowe)
Użytkownicy – miejsce gdzie znajdziesz użytkowników w kasie fiskalnej
Informacje – Informacje o kasie, są tam: Data ważności licencji, Czas ostatniego raportu dobowego oraz daty kluczy współdzielonych
Konfiguracja – Informacje o podatniku oraz stawki PTU (pamiętaj, aby po stronie kasy fiskalnej nie zmieniać tych stawek, jeśli nie ma takiej konieczności)
Raporty- Omówione zostały szczegółowo jeden punkt wyżej