Nasza firma od dawna udostępnia klientom możliwość elektronicznego podpisania umowy bez konieczności drukowania dokumentów, wykonywania skanów i przesyłania zwrotnie na nasz adres. Umowę podpisujemy za pośrednictwem PandaDoc – platformy do zbierania podpisów na dokumentach. To narzędzie, które umożliwia złożenie podpisu elektronicznego z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Dzięki szyfrowaniu Twoje dane są zawsze zabezpieczone przed dostępem niepowołanych osób.
Link do elektronicznego podpisania umowy
Przygodę z Nayax rozpoczynasz od portalu rejestracyjnego, w którym jednym z kroków było przesłanie formularza rejestracyjnego. Po jego wypełnieniu otrzymasz w wiadomości email link do elektronicznego podpisu umowy. Zazwyczaj umowa zostaje przesłana w ciągu 1-2 dni roboczych. Nadawcą wiadomości jest Paweł Ożga Televend (Nayax Polska). Wiadomości są wysyłane z adresu docs@email.pandadoc.net i zawierają w temacie frazę Umowa o świadczenie Usługi Nayax.
Jeżeli spodziewasz się otrzymania umowy do podpisu, ale nie widzisz wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej, w pierwszej kolejności sprawdź folder SPAM. Jeśli w dalszym ciągu nie odnalazłeś korespondencji, dodaj adres mailowy docs@email.pandadoc.net do listy zaufanych nadawców w ustawieniach skrzynki pocztowej i skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta z prośbą o ponowne przesłanie lub udostępnienie bezpośredniego linku.
Skorzystaj z żółtego przycisku OTWÓRZ DOKUMENT (1), aby zostać automatycznie przeniesiony do Twojej umowy. Poniżej przykładowy email:
Umowa jest wysyłana po kolei do kolejnych osób upoważnionych do jej podpisania, wskazanych w formularzu rejestracyjnym. Dopiero jak pierwsza osoba zakończy podpisywanie swojej części, druga osoba upoważniona otrzyma dokument do podpisu. Po tym, jak Umowa zostanie podpisana również przez nas, otrzymasz kolejne powiadomienie z PandaDoc z linkiem do wglądu i pobrania kompletnego dokumentu.
Podpisywanie dokumentu
Na samej górze znajdziesz krótką informację o nazwie dokumentu i ilości pól do podpisania. Aby rozpocząć podpisywanie dokumentu, skorzystaj z żółtego przycisku ROZPOCZNIJ (2):
Przy polach wymagających wypełnienia (4) pojawi się żółty znacznik WYPEŁNIJ (3). Po wypełnieniu danego pola będzie automatycznie przeskakiwał do następnego pola.
Nietypowym przyciskiem jest pole Podpis oraz Inicjały (5). Po ich kliknięciu otworzy się okno edycji podpisu lub inicjałów. W głównym polu możesz wprowadzić swoje imię i nazwisko lub inicjały (6). Za pomocą przycisku Wybierz czcionkę możesz wybrać pomiędzy różnymi stylami podpisu generowanego przez PandaDoc, ale wybrany styl w żaden sposób nie wpływa na skuteczność podpisanej umowy. Dodatkowo PandaDoc daje możliwość narysowania podpisu ruchem myszy, a także przesłania własnego pliku graficznego ze skanem podpisu. Zmianę zatwierdzamy przyciskiem Zaakceptuj i podpisz (7).
Zakończenie podpisywania umowy
Po wypełnieniu wszystkich pół użyj żółtego przycisku ZAKOŃCZ znajdującego się w prawym górnym rogu.
Zostanie wyświetlony krótki monit potwierdzający skuteczne podpisanie dokumentu. Umowa zostanie automatycznie przekierowana do podpisu kolejnej osoby upoważnionej lub do osoby reprezentującej Televend.
Pobranie podpisanej umowy
Po podpisaniu umowy przez pracownika Televend otrzymasz powiadomienie mailowe. W treści wiadomości znajdzie się przycisk OTWÓRZ DOKUMENT, który przekieruje Cię do widoku podpisanego dokumentu.
W prawym, górnym rogu zlokalizuj przycisk Pobierz i z rozwijanego menu wybierz opcję Pobierz jako jeden plik. W zależności od ustawień przeglądarki zostaniesz poproszony o wskazanie katalogu do zapisu pliku lub zostanie on automatycznie zapisany na dysku w domyślnej lokalizacji. Gratulacje, właśnie dołączyłeś do grona naszych klientów!
