System Nayax pozwala budować strukturę automatów. Najczęściej struktura jest budowana w oparciu o trasy serwisantów, które mogą obejmować różnych klientów operatora. Jeśli maszyny są wstawione w różnych lokalizacjach tego samego klienta i jednocześnie ze względu na strukturę automatów znajdują się pod różnymi trasami, poznanie wyniku finansowego automatów u tego klienta jest trudne. Przy takiej konstrukcji musielibyśmy sprawdzić oddzielnie wynik każdego z automatów a następnie je zsumować. Z pomocą przychodzi funkcja dopisywania automatów do klientów i jego lokalizacji.
Moduł klienci wprowadza dodatkowy podział maszyn, który jest niezależny od struktury automatów lub grup automatów. Znajdziemy go w menu Administracja >> Klienci:
Korzystamy z przycisku „Wyszukaj”, aby wyświetlić wszystkich naszych Klientów:
Pod każdym z klientów znajdują się lokalizacje. Każdy z dodanych klientów może mieć wiele dodanych lokalizacji, a pod nimi kolejne pod lokalizacje. Ich liczba zależy od złożoności struktury klienta.
Za pomocą zielonego przycisku „+” dodamy nowego klienta lub lokalizację klienta. Jest to zależne od tego jaki mamy aktualnie wskazany podmiot. W powyższym przykładzie jeśli:
- wybierzemy podmiot „1 Operator Vendingowy” i użyjemy przycisku „+” to utworzymy nowego klienta (zielona ikona ludzika)
- wybierzemy podmiot „Przykładowy” i użyjemy przycisku „+” to utworzymy nową lokalizację (czerwona ikona pinezki)
- wybierzemy którąś z lokalizacji i użyjemy przycisku „+” to utworzymy pod lokalizację
Każdy nowy klient będzie utworzony z domyślną nazwą „New Customer”, natomiast lokalizację będą mieć nazwę „New Locatiom”.
Po kliknięciu w nowo utworzonego klienta bądź lokalizację mamy możliwość zmiany nazwy w polu „Nazwa”, podania danych kontaktowych do osoby kontaktowej klienta / lokalizacji, wprowadzenia danych teleadresowych. Wszelkie zmiany zapisujemy za pomocą przycisku „Zapisz informacje”:
Przypisywanie poszczególnych automatu do Klienta / lokalizacji odbywa się w ustawieniach automatu i zostało opisane w artykule Dopisywanie automatu do Klienta.
Dane sprzedażowe klienta lub lokalizacji możemy sprawdzić w zestawieniu sprzedaży wg klientów. Zostało to opisane w artykule Zestawienie sprzedaży.